Вход в Мобифорс
Типы полей «Изображения» и «Фотографии» для тонкой настройки отчетности
В системе управления мобильными сотрудниками «Мобифорс» можно создавать шаблоны с разным набором дополнительных полей в отчете сотрудника (текст, числа, изображения, суммы). Сегодня мы поговорим про такие поля, как «Изображения» и «Фотографии». На первый взгляд, это довольно похожие термины, но между ними есть принципиальное отличие.
Если в отчете по задаче добавлено поле с типом «Изображения», то сотрудник сможет добавлять в него как фотографии с камеры, так и фото из галереи телефона. В свою очередь поле типа «Фотографии» позволяет добавлять в качестве отчета только фотографии, полученные с камеры в момент добавления.
Если в отчете по задаче добавлено поле с типом «Изображения», то сотрудник сможет добавлять в него как фотографии с камеры, так и фото из галереи телефона. В свою очередь поле типа «Фотографии» позволяет добавлять в качестве отчета только фотографии, полученные с камеры в момент добавления.
Чтобы не было «консервы»
В современных бизнес-условиях, особенно для компаний с выездными сотрудниками, важно обеспечить прозрачность, достоверность и оперативность отчетности. Однако организации могут столкнуться с проблемами, связанными со сбором данных и фотоотчетами:
Для решения этих проблем в системе управления мобильными сотрудниками «Мобифорс» реализованы два типа полей: «Изображения» и «Фотографии». Они помогают работать с фото и изображениями в режиме реального времени и упрощают процесс отчетности. Каждое поле позволяет добавлять неограниченное количество файлов.
- Неясно, были ли фото сделаны на объекте или ранее.
- Неизвестно, был ли сотрудник на месте в день выполнения задачи или добавил «консерву».
- Требуется прикреплять не только фото с камеры, но и изображения от заказчиков, скриншоты и другие материалы.
- Сотрудники должны тратить минимум времени на создание фотоотчетов. Идеально — быстро сфотографировать на телефон и добавить в отчет в конце дня.
Для решения этих проблем в системе управления мобильными сотрудниками «Мобифорс» реализованы два типа полей: «Изображения» и «Фотографии». Они помогают работать с фото и изображениями в режиме реального времени и упрощают процесс отчетности. Каждое поле позволяет добавлять неограниченное количество файлов.
Когда использовать «Фотографии», а когда — «Изображения»
Поле «Фотографии»
Это поле позволяет добавлять только фотографии, сделанные в реальном времени с камеры телефона. Оно решает следующие задачи:
- Контроль достоверности. Фотографии, сделанные в момент выполнения задачи, подтверждают, что сотрудник находился на месте.
- Прозрачность отчетности. Фотографии могут быть привязаны к геолокации и времени, что повышает доверие к данным.
- Упрощение процесса. Сотруднику не нужно выбирать файлы из галереи, что снижает вероятность ошибок и ускоряет отчетность.
Поле «Изображения»
Это поле позволяет добавлять как фотографии с камеры, так и изображения из галереи телефона. Оно подходит для следующих ситуаций:
- Гибкость в отчетности. Сотрудники могут прикреплять схемы, скриншоты, сканы документов и другие материалы, что особенно полезно для задач, требующих дополнительной документации.
- Экономия времени. Сотрудник может быстро сделать фото на камеру, а позже добавить его в отчет вместе с другими изображениями.
Как это помогает компаниям
Добавление таких полей помогает решить ряд бизнес-задач:
Разделение полей на «Изображения» и «Фотографии» в системе «Мобифорс» — это не просто техническая деталь, а мощный инструмент для повышения качества отчетности. Оно обеспечивает гибкость, контроль и прозрачность, что в конечном итоге повышает эффективность работы выездных сотрудников и качество управленческих решений.
- Повышение качества отчетов. Разделение полей на «Изображения» и «Фотографии» позволяет структурировать данные, повышая их достоверность и удобство анализа.
- Улучшение контроля выполнения задач. Поле «Фотографии» гарантирует актуальность данных, а поле «Изображения» обеспечивает гибкость для добавления дополнительных материалов.
- Экономия времени и ресурсов. Сотрудники тратят меньше времени на создание отчетов, а руководство — на их проверку.
- Повышение прозрачности и доверия. Использование поля «Фотография» с привязкой к геолокации и времени позволяет руководству быть уверенным в актуальности данных.
Разделение полей на «Изображения» и «Фотографии» в системе «Мобифорс» — это не просто техническая деталь, а мощный инструмент для повышения качества отчетности. Оно обеспечивает гибкость, контроль и прозрачность, что в конечном итоге повышает эффективность работы выездных сотрудников и качество управленческих решений.
Устанавливайте приложение «Мобифорс» и оптимизируйте бизнес-процессы выездного сервиса.
Зарегистрируйтесь и попробуйте Мобифорс!
Это бесплатно и займет всего пару минут
Другие статьи
Возможно, вам будет также интересно:
Читаем ваши пожелания — претворяем их в жизнь. Мы добавили новый функционал в веб-версию системы управления мобильными сотрудниками «Мобифорс».
Мы прошли отбор и стали участником программы развития технологического бизнеса «Академия стартапов» в Московском инновационном кластере. В каждый набор попадают только 100 инновационных стартапов, и мы вошли в их число!
Новый функционал и новые возможности! Мы обновили приложение Мобифорс 2.0. В новой версии появилось много нового и интересного.
СКАЧАЙТЕ ПРИЛОЖЕНИЕ МОБИФОРС